Declaración Responsable VeriFactu

Histórico de versiones

Noviembre 2025: Descargar versión

Información general

1.A) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

ROADTECH

1.B) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

RT

1.C) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

20251119

Características

1.D) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

Software, tipo ERP, que permite facturar y gestionar la facturación realizada, y que se puede instalar en cualquier equipo hardware que tenga las características mínimas requeridas y un sistema operativo compatible con él.

Este producto está pensado para ser instalado de diferentes maneras, pudiéndose elegir el tipo de instalación que mejor se adapte a las necesidades del cliente:

• Puede instalarse en máquinas individuales aisladas (stand-alone) para ser utilizado autónomamente en cada una de ellas.
• Puede instalarse en diferentes tipos de máquinas interconectadas (cliente-servidor) que actúan de forma especializada solicitando y/o proporcionando servicios.
• Puede instalarse en una instalación SAAS (Software como Servicio). Es un modelo de distribución de software en la nube que permite a los usuarios acceder a aplicaciones a través de Internet, por suscripción, sin necesidad de instalar o gestionar el software en sus propios dispositivos o servidores.

Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación…

Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

1.E) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

DEPENDE de los servicios contratados por el cliente final.

1.F) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

SI

1.G) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»

No es de aplicación, puesto que, se utiliza una solución de firma de terceros, ya verificada, para VERIFACTU.

Información de la entidad productora

1.H) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Easytech, S.L.

1.I) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

B81456410

1.J) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Avenida de Honorio Lozano 51, Local 4, 28400, Collado Villalba, Madrid

1.K) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

Lugar y fecha

1.L) – Fecha y lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

• 20 de Noviembre de 2025.
• COLLADO VILLALBA (MADRID).

ANEXO

Formas de contacto

2.A) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

• Teléfono: 91 852 94 08
• Correo electrónico: soporte@easytech.es

2.B) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

• Sitio web de la empresa: https://easytech.es/
• Información sobre este producto en el sitio web de la empresa: https://easytech.es/software-tms/roadtech-tms/
• Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: https://easytech.es/declaracion-responsable-verifactu/

Procesos funcionales clave

2.C) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

1. Desarrollo conforme a la normativa:
   Como proveedor de software, declaro que la aplicación ha sido diseñada y desarrollada conforme a los requisitos técnicos y funcionales establecidos en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, incorporando todas las especificaciones adicionales publicadas por la AEAT en su sede electrónica que complementan dicha orden.
2. Funcionalidades exigidas al sistema VERI*FACTU:
   El software implementa todos los mecanismos necesarios para garantizar la integridad, conservación, trazabilidad, inalterabilidad y seguridad de los registros de facturación, incluyendo encadenamiento de registros, sellado, registro de eventos y protección frente a cualquier alteración posterior.
3. Generación del Registro de Facturación en formato XML:
   La aplicación genera los registros de alta, anulación y envío en el formato XML establecido por la AEAT, cumpliendo completamente con el esquema técnico (XSD) vigente y asegurando la correcta inclusión de todos los campos obligatorios.
4. Comunicación con la AEAT:
   El software está preparado para la conexión y envío seguro de los registros de facturación a la AEAT a través de los servicios electrónicos disponibles, utilizando los protocolos de autenticación admitidos y respetando los formatos y procedimientos de transmisión establecidos.
5. Control de versiones y trazabilidad del software:
   El sistema dispone de mecanismos que permiten identificar de forma unívoca cada versión del software, así como mantener un historial de modificaciones, actualizaciones y parches, garantizando la trazabilidad técnica requerida por la normativa.
6. Registro de Eventos:
   La aplicación incorpora la funcionalidad para generar, almacenar y salvaguardar el Registro de Eventos previsto en la Orden HAC/1177/2024, incluyendo accesos, operaciones realizadas, intentos de modificación, errores y cualquier otro suceso relevante para el control del sistema.
7. Medidas de seguridad:
   Se han implementado controles de acceso, cifrado, firma y demás medidas de seguridad exigidas por la normativa, asegurando que no exista posibilidad de manipulación manual o automatizada de los registros generados.
8. Documentación técnica y funcional:
   El software cuenta con documentación técnica completa y actualizada, incluyendo manuales de uso, descripción de funcionalidades, arquitectura del sistema y especificaciones internas que acreditan su adecuación a la normativa. Dicha documentación se mantiene disponible para inspecciones, verificaciones o auditorías por parte de la AEAT o del usuario del software.
9. Pruebas de conformidad:
   El proveedor ha efectuado pruebas de validación exhaustivas que acreditan el correcto funcionamiento del sistema, el cumplimiento del esquema XML, la estabilidad del envío de registros y la integridad del encadenamiento. Existen evidencias documentadas de dichas pruebas.

Por todo ello, como proveedor del software, declaro bajo mi responsabilidad que el sistema informático cumple íntegramente todas las especificaciones técnicas y funcionales previstas en la Orden HAC/1177/2024 y en la sede electrónica de la AEAT.»